告别手动导表!AI把全年的数据抓取,只用了30秒

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取数之痛
每到年底,财务就破防
对于一家企业而言,收入数据往往分布多个角落:
线上销售可能来自天猫、京东、抖音、美团等多个电商与社交平台;
线下收入涉及门店POS、扫码支付、现金收款及银行转账;
此外还有各类会员系统、加盟商结算、海外平台收款等。
这些数据格式不一、口径不同、到账时间各异。财务人员不得不重复登录不同后台下载报表,再从银行系统导出流水,最终在Excel中进行繁琐的匹配与核对。整个过程往往持续数天,且极易因人为疏忽导致差异遗漏。
由此带来的不仅是效率低下,更是管理上的被动:收入确认延迟,无法实时反映经营状况;渠道与产品利润核算不清,影响定价与营销决策;差异处理滞后,资金与合规风险悄然累积。
02
AI取数
直联全渠道,构建实时数据基础
破解数据孤岛的关键,在于实现系统级的自动连接与汇聚。这正是用友BIP收入云的核心能力之一——通过AI取数功能,构建企业全域收入的实时数据底座。
该平台已对接超过2500家主流的销售渠道、支付平台与国内外银行系统。企业无需人工介入,即可实现:
全渠道自动接入:从电商订单、平台结算单,到微信/支付宝收款记录、银行回单,所有数据自动、安全地同步至统一平台。
实时数据汇聚:系统按设定频率自动抓取最新交易数据,形成完整、标准的“全量单据池”,为后续处理提供完整依据。
历史数据一键提取:无论是月度结算,还是年度审计,财务人员均可快速获取历史时间段的全渠道数据,彻底告别手动导出与整理。
这意味着,以往需要多人多天完成的数据收集工作,如今可在短时间内自动完成。数据获取的效率和准确性得到根本性提升,为后续的智能处理与分析奠定坚实基础。

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核心价值
从“人找数”到“数等人”的转变
实现AI取数的直接价值是效率的百倍提升,但更深层的价值在于,它重塑了企业使用数据的基础模式:
实时性:收入数据从隔天甚至隔周变为近实时可见,管理者能像查看实时仪表盘一样掌握经营动态。
完整性:所有渠道数据无一遗漏地汇聚于统一平台,彻底杜绝信息孤岛,为全局分析提供可能。
可审计:所有原始数据被规范记录与存储,形成完整、可追溯的数据链条,极大满足合规与审计要求。
释放人力:让财务与数据分析人员从基础、重复的劳动中解脱,将精力转向更具价值的数据分析、业务洞察和策略支持。
当AI接管了数据收集、核对与核算的基础工作,财务与运营团队便能更深入地介入业务分析、现金流优化与战略规划,真正成为企业增长的推动者与守护者。通过用友BIP收入云,企业能够建立起实时、精准、智能的收入管理体系,让每一分收入都清晰可见、管控到位,为高质量增长提供坚实支撑。